Políticas de protección de datos

Políticas de protección de datos

La política de tratamiento de datos personales de ACIEM CAPÍTULO ATLANTICO se regirá por lo establecido en el Artículo 2.2.2.25.3.1. Políticas de Tratamiento de la información el cual establece:

Los responsables del tratamiento deberán desarrollar sus políticas para el tratamiento de los datos personales y velar porque los encargados del tratamiento den cabal cumplimiento a las mismas.

Las políticas de tratamiento de la información deberán constar en medio físico o electrónico, en un lenguaje claro y sencillo y ser puestas en conocimiento los titulares.

Con base en lo anterior la política de tratamiento de datos personales del capítulo incluyen:

1. Nombre o razón social, domicilio, dirección, correo electrónico y teléfono del Responsable.

NOMBRE DEL FUNCIONARIO

DIRECCION DEL FUNCIONARIO

CORREO DEL FUNCIONARIO

TELÉFONO DEL FUNCIONARIO

2. Tratamiento al cual serán sometidos los datos y finalidad del mismo cuando no se haya informado mediante aviso de privacidad.

Los datos serán almacenados en archivo de EXCEL y serán usados exclusivamente para correos masivos con la finalidad de contactar los asociados para invitaciones, seminarios, capacitaciones, reuniones de asamblea y demás actividades estatutarias, profesionales y recreativas establecidas en los estatutos de ACIEM CAPÍTULO ATLANTICO.

3. Derechos le asisten como Titular.

El titular tendrá la opción de complementar la información y actualizarla con base en el nuevo ingreso de asociados y sólo podrá utilizarla con los fines establecidos en el numeral 2 del presente documento. No tendrá opción de compartir la base de datos de asociados sin autorización expresa y consignada en acta de la Junta Directiva del Capítulo.

4. Persona o área responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante cual el titular de la información puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos y revocar la autorización. Además, el secretario de la Asociación tendrá la posibilidad de recibir peticiones, consultas y reclamos relacionados con la base de datos y transmitirlas al responsable de su manejo para los fines pertinentes.

5. Procedimiento para que los titulares de la información puedan ejercer los derechos a conocer, rectificar y suprimir información y revocar la autorización. El titular del manejo de la información recibirá por correo electrónico la información nueva o complementaria de los asociados para almacenarla en su base de datos y mantenerla actualizada. Esta información se recopilará desde la página Web de ACIEM CAPÍTULO ATLANTICO, en el enlace de inscripción y afiliación de asociados y mediante correo electrónico cuando es requerida una complementación de la información faltante.

6. Fecha entrada en vigencia de la política de tratamiento de la información y período de vigencia de la base de datos. La política de tratamiento de la información se inicia con la vigencia de la inscripción de ACIEM CAPÍTULO DE ATLANTICO en la Cámara de Comercio de Barranquilla y tendrá vigencia igual a la de la asociación.

7. Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento, en los términos descritos en el artículo 2.2.2.25.2.2., del presente Decreto deberá ser comunicado oportunamente a los titulares de los datos personales de una manera eficiente, antes de implementar las nuevas políticas.

(Decreto 1377 de 2013, arto 13)

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